Le Service Culture-Jeunesse-ffaires-scolaires de la Ville de Renens est responsable, en collaboration avec un jury composé d’un techniscéniste, d’un-e membre du FAR, d’un collaborateur du CJS et d’un membre d’une association renanaise ayant de l’expérience dans l’organisation de soirées musicales, d’examiner les dossiers et de faire un choix. La décision, positive ou négative, est signifiée aux porteurs de projets sans être nécessairement justifiée. Elle est définitive et un dossier refusé ne peut être représenté. Aucune voie de recours n’est possible.